Het oprichten van een besloten vennootschap (bv) kan een slimme keuze zijn als je wilt ondernemen met beperkte aansprakelijkheid en een heldere eigendomsstructuur. Maar voordat je de stap zet, is het belangrijk om goed op de hoogte te zijn van de nieuwe regels en vereisten in 2024. In dit artikel nemen we je mee door de belangrijkste zaken die je moet regelen en de nieuwe wetgeving die je moet kennen.
1. Waarom een bv oprichten?
Een bv is een rechtsvorm waarbij je privévermogen gescheiden is van het vermogen van je bedrijf. Dit betekent dat je niet persoonlijk aansprakelijk bent voor eventuele schulden van de onderneming, tenzij er sprake is van wanbestuur. Deze structuur biedt een vorm van bescherming en is aantrekkelijk voor ondernemers die hun risico’s willen beperken. Daarnaast kun je als eigenaar van een bv jezelf als werknemer in dienst nemen en salaris ontvangen. Dit kan fiscale voordelen bieden, afhankelijk van je inkomsten en winsten.
Een ander voordeel van een bv is dat het makkelijker is om investeerders aan te trekken. Investeerders zijn vaak meer geneigd om te investeren in een bv vanwege de duidelijke eigendomsstructuur en de beperkte aansprakelijkheid. Dit kan je bedrijf helpen groeien en nieuwe kansen creëren.
2. Nieuwe wetgeving in 2024
Vanaf 2024 zijn er enkele belangrijke veranderingen in de regelgeving rondom bv’s. Dit zijn de meest opvallende wijzigingen:
- Lagere energiebelasting: Voor bedrijven die veel energie gebruiken, zoals productiefaciliteiten, zal de verlaging van de energiebelasting een gunstig effect hebben op de operationele kosten.
- Hoogste belastingtarief omlaag naar 31%: Dit betekent dat het voordeliger wordt voor ondernemers met hogere winsten.
- Meer mogelijkheden om rente af te trekken: Als je bedrijf leent voor investeringen, kun je in 2025 meer rente aftrekken van je winst. Dit kan gunstig zijn voor bv’s met grote kapitaaluitgaven.
- Verplichte registratie in het UBO-register: Als je een bv opricht, moet je de uiteindelijke belanghebbenden (UBO’s) registreren bij de Kamer van Koophandel. Dit is verplicht om te voldoen aan de anti-witwaswetgeving.
3. Wat moet je regelen?
Het oprichten van een bv gaat gepaard met verschillende administratieve stappen en beslissingen. Dit zijn de belangrijkste stappen:
- Kapitaal en aandelenverdeling: Je moet bij de oprichting minimaal één aandeel uitgeven, en dat kan zelfs met slechts €1 aan startkapitaal. Je bepaalt ook de verdeling van de aandelen, wat belangrijk is voor de eigendomsstructuur van je bedrijf.
- Statuten opstellen: De statuten vormen de basis van de onderneming. Hierin leg je de naam van de bv, het doel van de onderneming en de regels voor besluitvorming vast. Dit document moet worden opgesteld door een notaris.
- Inschrijving bij de KvK: Zodra je de statuten hebt laten opstellen, moet je de bv inschrijven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel. Tijdens deze registratie geef je ook de UBO’s door.
- Notariële oprichtingsakte: Het opstellen van een oprichtingsakte door een notaris is verplicht voor elke bv. In deze akte worden onder andere de statuten en het aandelenkapitaal vastgelegd.
- Belastingen en administratie: Zodra je bv actief is, moet je je houden aan de wettelijke verplichtingen voor het indienen van belastingaangiftes, zoals de btw-aangifte en vennootschapsbelasting. Daarnaast moet je je administratie volgens de wettelijke normen bijhouden.
4. Is een bv de juiste rechtsvorm voor jou?
Een bv kan interessant zijn als je als ondernemer persoonlijke aansprakelijkheid wilt beperken, investeerders wilt aantrekken, of als je bedrijf groeit en je jezelf een salaris wilt uitkeren. Als je daarentegen in een klein bedrijf opereert en weinig risico loopt, kan een eenmanszaak of vof (vennootschap onder firma) een eenvoudiger en voordeliger alternatief zijn. Er zijn ook fiscale verschillen tussen een bv en andere rechtsvormen. Zo betaal je met een bv vennootschapsbelasting over de winst, maar kun je soms profiteren van aftrekposten als ondernemer. Het is dus verstandig om een fiscaal adviseur te raadplegen om de beste keuze voor jouw situatie te maken.
Conclusie
Een bv oprichten in 2024 biedt veel voordelen, maar vereist wel dat je goed op de hoogte bent van de nieuwe regelgeving en de stappen die je moet doorlopen. Zorg ervoor dat je het juiste advies inwint en de benodigde administratie op orde hebt om een vliegende start te maken. Wil je hulp bij het oprichten van je bv of heb je vragen over de nieuwe wetgeving? Bij Kwique staan we voor je klaar om je te begeleiden in dit proces. Van het opstellen van je statuten tot het registreren van je UBO’s – wij zorgen ervoor dat alles vlekkeloos verloopt! Let wel op dat Kwique zich richt op ZZP’ers.
